Informationen zum Datenschutz für Besucher
Das Thema Datenschutz hat bei BASF höchste Priorität. Dazu gehört für BASF auch ein hohes Maß an Transparenz. Daher möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche Grundsätze gelten, wenn wir Besucher auf unserem Werksgelände empfangen.
Zudem möchten wir Ihnen mitteilen,
- Welche Rechte Ihnen in Bezug auf die vor- genommenen Datenverarbeitungen zustehen
- Wer als Verantwortlicher im Sinne des Daten- schutzrechts anzusehen ist und, falls vorhanden, die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
1. Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Werksgelände oder von BASF betriebene Gebäude, Anlagen der chemischen Produktion oder sonstige physische Einrichtungen der BASF („Werksgelände“) besuchen, erhebt und verarbeitet BASF von Ihnen folgende personen- bezogene Daten.
- BASF verarbeitet insbesondere Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, die von Ihnen besuchten Personen, Ihre Personalausweisnummer, Ihre Telefonnummer und Ihre Besuchsdauer in Tagen. Gegebenenfalls müssen Sie in einem Sicherheitstest Testfragen über das sichere Verhalten auf dem Werksgelände beantworten; das Testergebnis wird gespeichert. Für den Zutritt zum Werksgelände stellt Ihnen BASF einen offen zu tragenden Ausweis aus (z.B. Tagesausweis, Fahrerausweis, Ersatzausweis). Bei Fahrern verarbeitet BASF zusätzlich das Kennzeichen des genutzten Fahrzeugs. Wenn Sie als Fahrer Gefahrgut transportieren, wird das Gefahrgut kontrolliert und die Kontrolle dokumentiert.
- Bei Personen, die zur Erfüllung eines Vertrages das Werksgelände besuchen, verarbeitet BASF zusätzlich die Firma für die Sie tätig sind und die erforderlichen Daten, um den jeweiligen Vertrag zu erfüllen.
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
- Die Datenverarbeitung unter Ziffer 1a dient der Feststellung der Zutrittsberechtigung, der Überprüfung der Einhaltung des Umfangs der Zutrittsberechtigung sowie dem Schutz und der Sicherheit unseres Werksgeländes und der dort tätigen Personen.
Die personenbezogenen Daten unter Ziffer 1a werden solange gespeichert, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich
ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn und soweit dies gesetzlich vorgesehen ist.
- Die Daten unter Ziffer 1b werden verarbeitet, so lange dies erforderlich ist, um den entsprechenden Vertrag zu erfüllen. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn und soweit dies gesetzlich vorgesehen ist (Aufbewahrungspflichten).
3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die dargestellte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1, Satz 1, Buchstabe (f) Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse von BASF an diesen Verarbeitungstätigkeiten ergibt sich aus den unter Ziffer 2 genannten Zwecken.
Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig; ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten kann Ihnen jedoch ein Zutritt zu dem Werksgelände verwehrt werden.
4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die unter Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten geben wir teilweise an Auftragsverarbeiter mit Sitz innerhalb der Europäischen Union zu den Zwecken unter Ziffer 2 weiter. Die dortige Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen. Wir haben nicht die Absicht Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln.
5. Wie sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
BASF setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personen- bezogenen Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
6. Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Auskunftsrecht: Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, und über bestimmte andere Informationen (wie z.B. diejenigen, welche in dieser Datenschutz- erklärung gegeben werden);
Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personen- bezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung: Auf Grundlage des sog.
„Rechts auf Vergessenwerden“ können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn, es besteht eine Aufbewahrungspflicht. Das Recht auf Löschung ist kein ausnahmsloses Recht. Wir haben etwa das Recht, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Dieses Recht umfasst die Einschränkung der Nutzung oder der Art und Weise der Nutzung. Dieses Recht ist auf bestimmte Fälle beschränkt und besteht insbesondere, wenn: (a) die Daten unrichtig sind; (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen; (c) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir die Daten weiterhin speichern, aber nicht nutzen. Wir halten eine Liste mit denjenigen Personen vor, die das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ausgeübt haben, um diese Ein- schränkung sicherstellen zu können;
Recht auf Datenübertragbarkeit: Dieses Recht beinhaltet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten sofern technisch möglich in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu Ihren eigenen Zwecken übermitteln;
Widerspruchsrecht: Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, insbesondere im Fall von Direktwerbung;
Recht auf Unterrichtung: Sie haben das Recht, in klarer und einfach verständlicher Sprache unterrichtet zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten; und
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben, haben Sie das jederzeitige Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Solch ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Die Ausübung dieser Rechte ist für Sie kostenfrei. Sie müssen jedoch Ihre Identität mit zwei Faktoren
nachweisen. Wir werden angemessene Anstrengun- gen in Übereinstimmung mit unseren gesetzlichen Pflichten unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten in unseren Dateisystemen zu übertragen, zu berichtigen oder zu löschen.
Um Ihre Rechte auszuüben, eine Beschwerde einzulegen oder sonstige Anfragen zu übermitteln, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder schreiben uns. Wir sind bemüht, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten. Die Kontaktdaten des jeweils zuständi- gen Datenschutzbeauftragten oder Verantwortlichen finden Sie unter basf.com/datenschutz-eu.
Wenn wir eine Beschwerde erhalten, werden wir die Person, welche die Beschwerde eingelegt hat, kontaktieren, um der Beschwerde nachzugehen. Wenn wir eine Beschwerde nicht unmittelbar lösen können, werden wir nach Bedarf mit den Behörden, insbesondere den Datenschutzbehörden, zusammen- arbeiten.
Wenn Sie mit der Bearbeitung einer Beschwerde bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde richten.
7. Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde zu wenden, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Ebenfalls können Sie kontaktieren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
https://www.datenschutz.rlp.de/de/general- storage/footer/ueber-den-lfdi/kontakt/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
8. Verantwortliche Stelle und Datenschutz- beauftragter
Sofern im Einzelfall nicht anders benannt, ist Ver- antwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundver- ordnung diejenige BASF-Gruppengesellschaft, die das jeweilige Werksgelände unterhält („BASF“).
Name und Kontaktinformationen zu den jeweiligen Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzver- antwortlichen sind unter basf.com/datenschutz-eu abrufbar.
